Menu Fichiers |
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Hormis la commande Quitter permettant de fermer le programme, c'est dans ce menu que nous trouvons la fonctionnalité qui mémorise le contenu de la grille active, Sauvegarder la grille, afin par exemple de créer une collection de documents afférents à un même sujet. Ces collections sont accessibles via la commande Ouvrir la Grille puis sont chargées dans la Grille de Travail. La commande Importer démarre l'assistant d'importation des champs d'informations à partir de fichiers csv, constituant la base de données de PDFE, avec la possibilité d'éditer les champs d'informations dans les documents respectifs. Un excellent outil pour migrer un catalogue complet d'un ensemble documentaire vers PDFE. La commande Exporter les champs de la grille démarre l'assistant d'exportation du contenu de la grille dans les formats txt, csv ou html permettant leurs utilisations dans d'autres applications. La commande Créer un pack PDF Lite démarre l'assistant d'exportation de la grille active vers une base de données pouvant être utilisée dans la version Lite de PDF Explorer. La version Lite possède les mêmes fonctionnalités que la version complète mais ne permet pas d'ajouter, de déplacer ou d'éditer la moindre information de la base de données. Il se destine essentiellement à l'utilisation de PDF Explorer à partir de supports de lecture seulement, comme les CD-ROM, sans lequel l'utilisateur devrait installer le programme complet. |
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Menu Éditer |
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Ce menu contient les commandes permettant de copier, déplacer, renommer ou effacer de leur support physique, tous les documents présents dans la grille active. Ces fonctions agissent sur les documents sélectionnés ou, à défaut, sur le document actif. Nous trouvons aussi la commande de sélection générique, Sélectionner Tout qui sélectionne tous les documents de la grille active et Inverser Sélection qui inverse l'état de la sélection en cours; les documents sélectionnés deviennent non sélectionnés et inversement. Les commandes verrouiller et déverrouiller pour modifications permettent de protéger les documents directement sélectionnés dans la grille contre toutes modifications. C'est aussi à partir de ce menu que l'on accède à la configuration des options du programme via la commande Préférences. La commande Disposition de la Grille ouvre un sous menu permettant de créer une nouvelle grille dont on choisira la disposition via son panneau de configuration. On y trouve aussi les commandes supprimer et éditer permettant respectivement de supprimer la grille personnalisée en cours ou de l'éditer. |
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Menu Outils |
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La commande Vue PDF, ouvre la fenêtre de visualisation du document actif Vue PDF avec accès à l'outil d'édition des champs d'informations Éditeur d'information dans la même vue. Pour activer la visualisation/extraction des images du document actif nous avons l'item Extraire les images. La commande Parcourir le dossier source ouvre le dossier du document actif dans l'explorateur Windows en sélectionnant le fichier. C'est un outil très pratique lorsque l'on veut trouver très rapidement l'emplacement physique d'un document . |
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Menu Base de Données |
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Dans ce menu nous avons accès aux commandes permettant d'agir sur la base de données de PDFE. La commande Editer permet d'effectuer des opérations d'entretien et d'édition (attribuer un repère virtuel à un disque, effacer des disques ou des dossiers de la base de données, accéder aux données statistiques de notre base de données). Pour effectuer une copie de sécurité de la base de données nous avons la commande Sauvegarder. Cette opération crée une copie compressée de la base de données afin d'en faciliter le stockage et le transfère. Pour revenir de la base de données actuelle vers une copie précédente, nous avons la commande Restaurer. Cette opération substitue les fichiers de la base de données en cours par ceux d'une opération de copie précédente.
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Menu Avancé |
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Les deux commandes Interface Web permettent de lancer l'utilitaire de gestion du serveur Web de PDFExplorer. Cette fonction autorise la recherche de documents PDF directement à partir du navigateur Web. |
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Menu contextuel de la Grille |
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Il apparaît lorsque l'on effectue un clic avec le bouton droit de la souris sur la grille active. Ce menu est un ensemble fonctionnel condensé de certaines opérations vues précédemment, et déjà rapporté, dans les menus principaux. Seul la commande Menu Contextuel Windows n'a pas été rapporté. Cet item nous permet d'accéder au menu contextuel du système. |
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