La Grille de Travail sert principalement à afficher les documents trouvés après chaque opération de scan.
La Grille de Travail est une grille annexe qui peut être utilisée afin d'accumuler les documents au fur et à mesure des opérations de scan permettant ainsi de créer une collection de documents qui autrement ne pourraient pas partager la même grille au même instant. Cette grille est aussi utilisée pour ouvrir une collection préalablement enregistrée via le menu Fichier>Sauvegarder la grille ou une opération d'importation via le menu Fichiers>Importer.
Il est aussi possible d'effectuer un transfert de document d'une grille vers l'autre. Ce transfert s'effectue en utilisant le bouton à gauche des deux onglets de sélection de grille. Ce bouton copie les attributs des documents sélectionnés de la grille active vers la grille inactive. Pour supprimer de la grille tous les documents sélectionnés, cliquer sur le bouton à droite des deux onglets de sélection de grille. Ces différentes opérations servent uniquement à manipuler les grilles à exporter, à conserver ou à consulter les documents et n'affectent en rien la base de données ou le support physique de ces documents..
Ces grilles contiennent quelques fonctionnalités qu'il convient ici de développer.
Elles permettent le classement des documents par ordre alphabétique, direct ou inverse, par ordre croissant ou décroissant si le champ est du type numérique identique à ceux compris dans la grille. Le tri s'effectue en cliquant dans la rubrique de la colonne.
Pour garder un document sélectionné dans la fenêtre après l'opération de classement, cliquer dans la rubrique en maintenant la touche Ctrl.
Si les attributs des documents de la colonne Nom de fichier sont visibles dans la fenêtre active, il est possible de les trier selon un critère de taille ou de date y compris si ces données ne sont pas visibles. Pour accomplir cette opération cliquer sur les boutons D pour la date et S pour la taille, sur l'entête de cette même colonne.
Un double clic sur la ligne de séparation entre deux rubriques de colonne élargi la colonne de gauche jusque l'extrémité droite de la fenêtre active.
Pour sélectionner les documents dans une grille, utiliser la souris et les touches Shift ou Ctrl de la même manière que dans l'Explorateur Windows.
La colonne la plus à gauche permet de sélectionner un ou plusieurs documents sans avoir recours au clavier. L'entête de cette colonne autorise un accès rapide aux fonctions Selectionner Tout [A] et Inverser Selection [I].
Un double clic sur une des lignes de la grille ouvre le document de cette ligne dans un visionneur externe s'il en existe un associé aux fichiers PDF.