L'image suivante présente la fenêtre principale de PDFE avec la vue Informations PDF au premier plan. Cette vue se découpe en plusieurs zones que nous allons décrire, en détails, plus en avant dans ce manuel.
Sur la Grille de Travail [4] figurent les documents qui ont été trouvés en utilisant les outils disponible dans la zone 1. Le scan de disque peut être réalisé directement (Explorateur Windows) ou indirectement (Arborescence base de donnée, Disque base de donnée et Recherche base de donnée). Le scan de disque peut être décrit comme une succession d'opérations destinées à remplir la grille active. C'est une méthode directe lorsqu'elle requiert la présence physique des documents sur leurs supports et indirecte lorsqu'elle utilise la base de donnée.
La zone [2] contient les outils opérant sur l'ensemble des documents placés dans la grille. C'est dans cette zone que l'on trouve l'outil Editeur d'Infos permettant l'édition des champs indexés, Recherche/Filtre donnant la possibilité de chercher ou de filtrer la recherche selon des éléments spécifiques de la grille et le Groupe d'outils qui n'est rien de moins qu'un sélecteur d'opérations pouvant être appliquées à tous les documents ou à ceux sélectionnés sur la grille uniquement.
La zone [3] contient le sélecteur de grille active (Grille de Recherche ou Grille de Travail) avec, à gauche, le bouton de copie des lignes sélectionnées de la grille active vers la grille inactive et, à droite, le bouton supprimant les lignes sélectionnées de la grille active.
A partir de cette zone nous pouvons aussi avoir accès au sélecteur d'agencement de la grille active, nous donnant alors le choix entre les différents champs que nous voulons voire apparaître et leur agencement respectif dans la grille. Les trois onglet sur la gauche de la grille donnant accès alternativement aux vues Infos PDF (celle décrite dans l'illustration précédente), Vue PDF (celle permettant de visualiser le document sélectionné dans la grille active), Images PDF (l'Extracteur/Visionneur d'images du document sélectionné dans la grille active) et Groupe E/S (interface d'Entrée/Sortie du Groupe d'Outils).
Dans la zone [ 5 ] nous avons accès à la nouvelle fonctionalité de PDFE, au Pré-Visionneur de Grille. Cette fonctionnalité permet de visionner un document de la grille sans nécessairement permuter entre les vues Info PDF et Vue PDF. Il suffit simplement de sélectionner un document dans la grille pour que son contenu s'affiche instantanément dans cette zone. Étant donné que cette fonctionnalité occupe une bonne partie de l'espace utile à l'affichage de la la grille, nous pouvons redéfinir la dimension de la zone de visionnage du document grâce à la barre de réajustement ou même la désactiver si on ne souhaite pas l'utiliser.
Les barres de séparations et de dimensionnement [Splitter], [6], fonctionnent comme une barre standard utilisée par la majorité des programmes fonctionnant sous Windows mais avec une fonctionnalité supplémentaire que lui confère le bouton de commande qui y est inclus. Ce bouton permet à la fenêtre d'une part de revenir à sa position initiale et d'autre part de dimensionner automatiquement la fenêtre afin d'atteindre la totalité de la zone d'affichage vers la droite/le bas ou la gauche/le haut en utilisant respectivement les boutons droite ou gauche de la souris.