C'est avec cette méthode de scan que l'on catalogue les documents de type PDF se trouvant sur nos supports informatiques. L'opération d'indexation s'effectue de manière transparente, il suffit simplement de naviguer au travers des disques et de leurs dossiers en utilisant l'outil de gestion de l'arborescence, qui est l'équivalent de l'explorateur Windows. Tous les champs des documents de type PDF que le programme trouve sont ajoutés à la base de données.
Durant le processus, la Grille de Travail affiche en temps réel les documents qui sont catalogués.
C'est aussi avec cette méthode que l'on remet à jour la base de données. Tous les nouveaux documents trouvés sont ajoutés à la base de données et ceux qui ne sont plus sur leur support physique (effacés ou déplacés) en sont retirés.
Les informations des documents déjà indexés, mais entre temps modifiées, sont aussi mises à jour.
L'activation de l'option Sous dossiers est extrêmement utile car elle permet d'étendre la recherche à tous les sous dossiers. Pour cataloguer un disque entier, il suffit de sélectionner sa racine et de cocher l'option Sous dossiers.