C'est la méthode la plus souple car elle permet d'ajouter des documents préalablement indexés dans la grille de recherche, laquelle contient soit les informations de champs, soit les mots clés se trouvant dans le(s) document(s) que l'on souhaite consulter.
Ce mode utilise la recherche Booléenne avec les commandes logique et, ou et pas, les parenthèses imposant une priorité dans son exécution.
Si aucune commande logique n'est placée entre deux mots, l'outil affecte par défaut la commande et (vidéo digitale<=> vidéo et digitale).
Comme il est indiqué sur la fenêtre de l'interface du mode scan (image précédente), nous pouvons sélectionner la base de données dans laquelle sera effectuée la recherche. Cocher Vérifier dans-Champ d'information pour limiter la recherche aux champs standard des document PDF ou Vérifier dans-Contenus Indexés pour rechercher dans le texte des documents préalablement indexés.
La première option recherche l'expression booléenne des mots dans l'ensemble des champs, Nom de Fichier, Titre, Sujet, Mots clés, Auteur (il est impossible pour le moment de désigner les champs individuellement).
La deuxième option cible tous les documents contenant les mots que l'expression Booléenne impose. Cette option de recherche n'est valable que si certains documents ont été préalablement indexés dans la base de données en utilisant le groupe d'outil Indexer les mots.
L'option Mots entiers seulement contrôle si l'outil de recherche doit prendre en compte le mot clé dans son intégralité, ou si une partie seulement convient.
Dans le premier mode de recherche, Champs d'information, il est aussi possible de spécifier si la recherche doit tenir compte de l'agencement de ces mots ou non en cochant Respecter la casse.
Si les résultats de la recherche incluent des documents provenant de plusieurs disques, une fenêtre apparaît (image suivante) proposant de filtrer, selon un ou plusieurs disques, les résultats qui seront alors combinés dans la Grille de Travail.
