Os menus do PDFE

Além do item que permite terminar o programa, Sair, é neste menu que temos acesso à funcionalidade que permite guardar o conteúdo da grelha activa, GuardarGrelha, para, por exemplo, criar uma colecção de documentos referentes a um mesmo assunto. Estas colecções são abertas com o item AbrirGrelha e são carregadas na grelha de trabalho GrelhaDeTrabalho.

O item Importar dá inicio ao assistente de importação que permite que se importem os campos de informação, a partir de ficheiros csv, para a base de dados do PDFE, com a opção de simultaneamente editar esses campos de informação nos documentos respectivos. Uma ferramenta óptima para migrar de um outro sistema de catalogação de documentos para o PDFE.

O item ExportarCamposGaGrelha dá inicio ao assistente de exportação que possibilita a exportação do conteúdo da grelha para os formatos txt, csv e html de modo a poderem ser utilizados noutras aplicações.

O item CreatePDFELitePack dá inicio ao assistente de exportação da grelha activa para uma base de dados para ser utilizada na versão lite do PDF Explorer. A versão lite tem as mesmas funcionalidades da versão completa mas não permite a adição\remoção nem a edição de qualquer informação da base de dados. Destina-se essencialmente à utilização do PDF Explorer a partir de suportes só de leitura, como é o caso dos CD-ROMS, sem que o utilizador tenha de instalar o programa.

Este menu contém os itens que nos permitem copiar, mover, renomear e apagar, do suporte físico, documentos presentes na grelha activa. Os documentos sobre os quais as funções actuam são os que se encontram seleccionados ou, no caso de nenhum selecção, sobre o documento activo. Temos também os itens de selecção genérica, SeleccionarTudo que selecciona todos os documentos da grelha activa e o InverterSelecção que inverte o estado da selecção actual, seleccionados passam a não seleccionados e vice-versa.

É ainda neste menu que temos acesso à configuração das opções do programa através do item Preferências.

Item VisualizaçãoRápida para abrir ou passar para a vista de visualização do documento activo VerPDF. Item EdiçãoRápidaDaInformação para abrir ou passar para a vista de visualização do documento activo VerPDF mas com acesso à ferramenta de edição dos campos de informação EditarInformação na mesma vista.

Para abrir ou activar o visualizador/extractor das imagens do documento activo temos o item ExtrairImagens.

O item AbrirPastaDeOrigem abre o explorador do Windows na pasta do documento activo e selecciona-o.

Neste menu temos acesso aos itens que permitem actuar sobre a base de dados do PDFE.

Para operações de manutenção e edição (atribuir um label virtual a um disco, apagar discos ou pastas da base de dados, aceder aos dados estatísticos da nossa base de dados) temos o item Manutenção.

Para efectuar uma cópia de segurança da base de dados temos o item CriarCópia. Esta operação cria uma cópia comprimida da base de dados para que esta possa ser facilmente guardada/ transferida.

Para reverter a base de dados actual para uma cópia anterior temos o item ReconstruírAPartirDeCópia. Esta operação substitui os ficheiros da base de dados actual pelos de uma prévia operação de cópia.

Aparece quando a grelha activa é clicada com o botão direito do apontador Este menu não é mais do que um conjunto organizado de forma funcional de algumas das operações presentes, e já referidas, nos menus principais.

Só o item ShelContextMenu ainda não foi referido. Este item permite-nos aceder ao menu de contexto do Shell do sistema operativo.