Esta ferramenta, acessível a partir do menu BaseDeDados>Manutenção, permite-nos consultar e editar a base de dados.
Com ela podemos eliminar um disco ou uma pasta da nossa base de dados (o suporte físico: disco, CD-ROM,.. não é afectado). Para isso seleccionamos o disco ou a pasta que queremos remover e actuamos no botão Apagar, que se encontra na barra de ferramentas superior à árvore da base de dados, ou na tecla Delete do teclado. Podemos utilizar esta funcionalidade para excluir da base de dados, escondendo assim das ferramentas de procura do PDFE, alguma pasta/disco que não interessa.
Temos também a possibilidade de consultar alguns dados estatísticos da base de dados, nomeadamente o número de discos e documentos por disco ou pasta.
Podemos ainda Editar o campo EtiquetaVirtual, como se mostra na figura. Este campo permite dar um label virtual aos nossos discos, no caso de o label real não ser identificativo, o que melhora a organização e referência da nossa colecção. Quando este campo está preenchido é este o label que é utilizado nas ferramentas que utilizam o label do disco na interface com o utilizador. Para tal seleccionamos a raiz de um suporte (Disco Fixo, CDROM, rede, etc.) e editamos o novo nome no item EtiquetaVirtual que aparece na área de informação/edição.