Como empezar

La primera operación es necesariamente la de catalogar nuestros documentos en la base de datos del programa, operación efectuada utilizando el método de escaneado directo, Arbol del Disco . Navegamos por nuestros discos y carpetas y todos los ficheros pdf que sean encontrados serán catalogados de manera automática. Para catalogar un disco de una sola vez seleccionamos su raíz y marcamos la opción subcarpetas .

Ahora que tenemos los documentos catalogados podemos utilizar las herramientas de escaneado indirecto ( BD-Arbol del Disco , BD-Disco y BD-Búsqueda , donde BD=BASE DE DATOS) para encontrar un documento. Las dos primeras nos permiten que seleccionemos de manera virtual al árbol de directorios de nuestros discos y la tercera encontrar un documento a través de palabras clave en los campos de información o el contenido indexado sin que los discos deban estar presentes en la unidad.

El método principal de búsqueda de un documento/asunto usado por PDFE consiste en insertar palabras en los Campos de información (aquellos que acabamos de catalogar) Conviene por lo tanto que estos tengan información relevante para que los resultados de esta operación sean satisfactorios. Para eso deberemos editar los campos que no estén definidos o aquellos que no contengan la información que deberían. El método más cómodo de realizar esto en PDFE es utilizar la herramienta Edición rápida de campos de Info. Con esta herramienta tenemos acceso al editor de campos, Información Editable , al mismo tiempo que visualizamos el documento para una mejor identificación de su contenido. Este método de edición permite fácilmente que se copie y pegue el texto del documento para los campos editados.

El segundo método para localizar un documento, Contenidos Indexados, necesita que las palabras de contenido de los documentos estén indexadas en la base de datos. Para efectuar esa indexación usamos la herramienta de grupo Indexar Textos . Las herramientas de grupo actúan en todos los documentos seleccionados en el panel activo ( Panel de Escaneado o Panel de Trabajo ) y se accede a ella a través del selector Herramientas de procesado en grupo . Cargamos al Panel los documentos que queramos indexar utilizando cualquier método de escaneado y ejecutamos la herramienta de grupo. Después de realizada esta operación podremos encontrar a través de palabras clave que formen parte del contenido utilizando la herramienta BD-Búsqueda, opción Contenidos Indexados .

Para visualizar/extraer las imágenes presentes en los documentos utilizaremos la herramienta Extraer Imágenes accesible a partir del menú Herramientas>Extraer Imágenes , menú popup del panel y barra de herramientas del panel activo.