A través de este modo de escaneado se catalogan los documentos de tipo pdf que se encuentre en nuestros soportes informáticos. La catalogación se puede realizar de modo transparente navegando por los diferentes discos y carpetas utilizando el árbol de directorio de la herramienta, que es equivalente al navegador de Windows Explorer. De todos los documentos de tipo pdf que el programa encuentra copia y añada en la base de datos, los campos referidos anteriormente. Durante esta operación se va actualizando el Panel de Escaneado que mostrará en todo momento los documentos que son catalogados. Y también de este modo se actualiza la base de datos. Todos los nuevos documentos encontrados son añadidos en la base de datos y todos los que ya no se encuentran presente en el soporte físico (por que fueron borrados o movidos) son retirados de la misma. También se actualiza la información de los documentos que se encuentra catalogados siempre que hayan sido modificados. La activación de la casilla subcarpetas es extremadamente útil ya que permite un escaneado en todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada. Para catalogar un disco al completo basta seleccionar la raíz y activar la casilla subcarpetas.