Los menús de PDFE

Además del item que permite cerrar el programa, Salir , y del menú que permite guardar el contenido de la ventana activa, Abrir Panel, para por ejemplo crear una colección de documentos referentes a un mismo asunto. Estas colecciones se abren a través del menú Guardar Panel y son cargadas en el Panel de Trabajo .

El item Importar... da inicio al asistente de importación que permite que se importen los campos de información, a partir de ficheros csv, para la base de datos de PDFE, con la opción de simultáneamente editar esos campos de información de los documentos respectivos. Una herramienta óptima para cambiar de un sistema de catalogación a otro para el PDFE.

El item Exportar campos del Panel da inicio al asistente de exportación que posibilita la exportación del contenido de la ventana en formato txt, csv y html para poder ser visualizado en otras aplicaciones.

Este menú contiene los items que nos permiten copiar, mover, renombrar y borrar del soporte físico los elementos activos del panel seleccionado. Los documentos sobre los que actúan estas funciones son los que se encuentran seleccionados o en el caso de no tener ninguno, actuarán sobre el documento activo. Tenemos también otros elementos de selección genérica, Seleccionar Todo que selecciona todos los documentos de la ventana activa o Invertir Selección que invierte el estado de la selección actual, de tal manera que los seleccionados pasan a estar no seleccionados y viceversa.

Y también en este menú tenemos acceso a la configuración de las preferencias u opciones del programa a través del item Preferencias .

Menú Vista Rápida para pasar o abrir la visualización del documento activo Visor PDF . Menú Edición rápida de campos de Info para abrir o pasar a la vista del visualizador del documento activo Visor PDF pero además con la herramienta de edición de los campos de información Información Editable en la misma vista.

Para abrir o activar el visualizador/extractor de imágenes del documento activo Extraer Imágenes .

El menú Explorar carpeta origen abre el explorador de Windows en la carpeta del documento activo y seleccionado.

Con este Menú tenemos acceso a los items que nos permiten actuar sobre la base de datos del PDFE.

Para operaciones de mantenimiento y edición (atribuir una etiqueta virtual a un disco, eliminar discos o carpetas de la base de datos, acceder a los datos estadísticos de nuestra base de datos) tenemos el item Mantenimiento .

Para efectuar una copia de seguridad de la base de datos tenemos el item Copia de Seguridad... Esta operación crea una copia comprimida de la base de datos para que pueda ser fácilmente guardada o transferida.

Para revertir la base de datos actual a una copia anterior tenemos la función Restaurar . Esta operación sustituye los ficheros actuales de la base de datos por los correspondientes a una operación previa de Copia de Seguridad.

Aparece cuando la ventana activa es cliqueada directamente con el ratón. Este menú no es más que un conjunto organizado de manera funcional de las operaciones presentes y ya referidas en los menús principales.