Con este asistente accesible a partir del menú Archivo> Exportar Campos del Panel , tenemos la posibilidad de exportar el contenido de la ventana activa en un fichero de tipo csv, txt y html.
Este panel de opciones es una variante del cuadro de diálogo de Windows “Guardar como” y es donde definimos el tipo de fichero al que exportaremos el panel activo y los items correspondientes. Los items visibles en el Panel activo función Diseño de ventana activa en el momento, aparecen siempre seleccionados, pero tenemos la posibilidad de cambiar esta selección.
Si pretendemos visualizar el resultado de la exportación, utilizando la aplicación atribuida en la shell a este formato exportado, seleccionamos la casilla de opción Ver Resultados .
Si el formato de exportación es HTML tenemos acceso a un panel de configuración adicional a través del boton de Opciones.
Ese panel tiene la siguiente imagen.
En el podemos definir el título del documento HTML que va a ser creado Título de Página .
Dependiendo del tipo de página que se va a crear definiremos como se crearan los links a los documentos, Enlaces a Archivos relativos a. Si fuera una página para trabajar offline, con acceso a ficheros a partir del disco local, tenemos la opción Disco , si fuera una página que va a ser colocada online, en un servicio http, tenemos la opción Web . Con esta opción tenemos que definir la dirección base donde serán alojados los ficheros de documentos. Como vemos en la figura damos un ejemplo de como debe ser construida esa ruta o dirección (www.mysite/pdffiles/%1). El símbolo %1 será substituido por el nombre del fichero.
La opción Romper Palabras mas grandes de permite partir palabras mayores que el número de caracteres especificado, insertando un espacio en esa posición. Para desactivar introducir zero.
La opción Romper Campos de texto mas grandes de especifica el número máximo de caracteres que un campo exportado tendrá. Para desactivar introducir zero.
Como el PDFE soporta campos codificados en Unicode tenemos la opción Utilizar Encapsulado UTF8 , que si esta activada, codifica el texto de los campos según las normas de codificación UTF8 (una variante de unicode). De este modo podemos exportar campos conteniendo caracteres con más de 7bits, y visualizar en la misma página campos con texto proveniente de lenguas diferentes como portugués, ruso, japonés, chino, etc.