A esta herramienta se accede a partir del menú herramienta accesible a partir del menú Base de Datos>Mantenimiento , y nos permite consultar y editar la base de datos.
Con ella podemos eliminar un Disco o Carpeta de nuestra base de Datos (el suporte físico: disco, CD-ROM,.. no se vera afectado). Para esto seleccionamos el disco o carpeta que queramos eliminar y pulsamos el botón Borrar, que se encuentra en la barra de herramientas superior o a la tecla Borrar del teclado. Esta herramienta nos permite excluir de la base de datos aquellas carpetas o discos que no nos interesen.
Tenemos también la posibilidad de consultar algunos datos estadísticos sobre la base de datos como por ejemplo el número del disco, o documentos por disco o carpetas.
Podemos también editar el campo Etiqueta Virtual , como se muestra en la figura. Este campo permite dar una etiqueta virtual a nuestros discos, en el caso de que la etiqueta real no sea muy identificativa, lo que nos permitirá mejorar la organización e indexación de nuestra colección. Para tal seleccionamos la raíz de un suporte (Disco Fijo, CDROM, red, etc.) y editamos el nuevo nombre del item Etiqueta Virtual que aparecerá en el área de información/edición.