下图给出了选择PDF信息时PDFE的主窗口，下面将讨论图中重要的区域。
窗口中上部的扫描表格选项卡被选中了，区域4给出了所有用区域1中扫描工具找到的文档。扫描可以通过直接(DiskTree)和间接 (DBDiskTree , DBDisk or DBSearch)的方式进行。由于间接扫描的数据来自于数据库中的数据，因此，只有在直接扫描完成以后，才能在表格中显示完整的文件信息。特别是需要原始物理文件存在的时候，这一点更加重要。
区域2包含了一些可以更改显示于表格中的文档的相关信息的工具。信息编辑工具可以编辑用于索引这些文件的元信息。该区域中的搜索/过滤选项卡可以让我们使用更特别的方式设定一些选项用于选择、过滤表格中的文件。批处理工具选项卡可以将批量操作应用到表格区全部或者选定的文件。
区域3包括工作区激活选项卡，分别为扫描表格和工作表格。选择框可以允许选择个别的文件。扫描表格左面的拷贝按钮可以用来将活动工作区的选定文档复制到非活动的工作区。工作表格选项卡右边的是删除按钮，可以从列表中删除选定的文件。但是文件并没有从硬盘删除。
该区删除按钮右侧还包含一个布局选择工具， 可以允许用户选择那些字段显示在表格中，以及这些字段的出现顺序。单击该下拉框可以谈出一个布局定义的列表，如果右击该按钮则可以弹出一个自定义布局管理菜单。在表格最左边可以选择各种模式，如PDFInfo 模式（如上图所示），PDFView 模式，允许用户将各种按钮去除，以全屏的方式显示PDF文件的内容。PDFImages 模式，提取并显示DPF文件中的所有图像，以及BatchIO 模式，显示批处理工具的输入输出内容。
区域5是PDFE的一个强大功能：表格区预览，它可以在不必切换到PDF预览模式（PDFView）的情况下将选中的PDF文件的内容直接显示在表格区，每当在区域3选择了一个文件，区域5就直接显示该文件的内容。这个功能有一个缺点就是占据较多的空间，为了避免这个缺点，预览的大小可以通过左边的竖直分割条进行调整（如下）。
区域大小分割条即图中的6所指。它的作用同大多数windows程序一样。但是，单击分割条中间的竖直小条将会产生附加的功能，即可以使所对应的面板最大化。右击这个区域则相反，最小化。在最大化或最小化后，使用任何一个按键单击该区域都可以使面板恢复到它先前所在的位置。