浏览区和工作区(The ScanGrid and the WorkGrid)

扫描操作完成后,得到的文件信息会出现在浏览/表格区。

工作区是附加区域,可以保存在扫描操作过程中指定的文件,这些文件可以允许累加。这样,就可以创建一个包含保存在不同区域中的文件列表。 工作区还允许显示先前通过"文件>保存表格文件"命令保存的文件列表。这可以通过"文件>导入表格文件"命令完成导入。也可以显示导入(import)的列表文件。

这两个表格区的文件可以相互交换。只需要单击表格区选择标签左边的按钮既可。该操作会拷贝当前激活的表格区选择了的文件到未激活的表格区中。 通过单击表格区选择标签右边的垃圾桶按钮就可以将选中的文件从当前工作区中去除。这个功能只影响表格区中的文件列表,并不会真正移动/删除磁盘中的数据文件。

表格区中的文件可以通过多种方式以升序或者降序排列。排序操作只需单击相应的栏标题即可。第二次单击可以反转排列的顺序。为了使排序操作不影响已经选择了的文件,可以在单击栏标题的时候按住Ctrl键。

尽管文件的创建日期和大小在表格中没有列出,但是文件列表可以按照这些数据排序。单击文件名栏标题中的D字母,可以使文件按照创建日期排序。如果单击字母S,则可以按照文件的大小进行排序。

双击两栏之间的分隔线将可以使左面栏的宽度同该栏中的文字长度达到最佳匹配。

同在浏览器中的标准操作一样,你可以使用shift选择相邻的文档,试用Ctrl选择单个不相邻的文档。

单击最左边的栏标题A,将可以选择所有的文档,再次单击取消对所有文件的选择。同样,单击栏标题I将可以反向选择文档列表中的文件。

双击列表中的文件将可以启动与PDF文件相关联的程序以察看,编辑该文档。