这个模式允许扫描保存在磁盘或者其它媒体上的PDF文件并建立索引。索引操作在用户浏览目录树上不同文件夹的时候自动建立。
索引将会收集所有程序扫描到的PDF文件的元信息，并将它们加入到数据库中。操作过程中，建立了索引的文件将会出现在扫描网格窗口中(ScanGrid). 该操作同时也可以实现数据库信息的更新。扫描到的新文件将会加入到数据库，而对于那些已经在硬盘上被移除的文件，它们的信息将会在数据库中删除。
文件信息若有修改也可以在这个过程中得到更新。
如果选择子目录选项，搜寻将可以延伸到所有的子目录中。