Начинаем

Первым шагом перед началом использования PDFE будет обязательное сканирование всех файлов PDF и CHM, содержащихся во всех ресурсах компьютера и заполнение базы данных PDFE метаданными этих файлов. Это делается с помощью инструмента Диск_папки методом прямого сканирования. После просмотра всех папок, все найденные файлы будут автоматически добавлены в базу данных.

После добавленения документов в базу данных, можно использовать инструменты косвенного сканирования (БД_диск_папки, БД_диск и БД_поиск ) для более быстрого (данные собраны в базе данных) заполнения сетки сканирования ссылками на документы, чтобы они стали доступны для всех других функций PDFE.
Первые два метода разрешают пользователю сделать обзор индексированных папок базы данных. Третий позволяет искать документы путём поиска слов в полях метаданных или текстового содержания в проиндексированных файлах. Этот поиск может быть сделан без доступа к необходимым файлам - поиск осуществляется в базе данных, а не в реальных файлах. Это основной метод поиска индексированных в PDFE документов. С выбором опции Искать в полях информации, будет производиться поиск в базе данных слов в полях метаданных документов. Это особенно полезно, при условии, что поля аккуратно заполнены актуальной информацией.

Режим просмотра PDFE Быстрая правка информации позволяет быстро редактировать эти поля метаданных, чтобы гарантировать наличие информации полезной для поиска документа. Этот режим просмотра документа обеспечивают доступ к редактору полей метаданных Правка информации и, в то же время, к предпросмотру файла документа, помогая пользователю при обновлении этих полей. В этом режиме можно скопировать любой текст файла и затем вставить его непосредственно в поля информации с помощью помощников быстрой правки информация.

Второй способ поиска документа БД_поиск индексированного содержания может быть использован только после индексации в базе данных текстового содержания всех документов. Пакетный инструмент Индексация слов текста доступный на вкладке Пакетные инструменты позволяет запустить этот процесс. После завершения PDFE индексации текстового содержания документов, эта опция индексированного содержания будет активна.

После выполнения этих простых шагов, которые можно по необходимости повторять (для обновления базы данных), мы получаем программу готовую эффективно управлять нашими документами.