Многие пользователи, широко использующие персональные компьютеры или другие эквивалентные электронные устройства для работы и досуга, несомненно накопили большое количество файлов PDF (Portable Document Format). Они также известны как файлы "Acrobat" из-за огромной популярности Adobe Acrobat Reader.
Управление PDF-файлами может стать проблемой, когда коллекция PDF-файлов достигает сотен, или даже тысяч документов. Очень часто имена файлов полностью неинформативны и сами файлы могут быть разбросаны по многим папкам или дискам. В такой ситуации очень трудно найти конкретный документ, когда мы не всегда помним, где он сохранён.
PDF Explorer был создан для решения этой проблемы.
Это программное обеспечение было разработано для облегчения управления PDF-файлами, в том числе базами данных, индексацией, поиском, открытием и редактированием файлов.
Позже, если надо будет найти нужную информацию, инструменты поиска обеспечат лёгкий доступ к этой информации.
При индексации документов, PDF Explorer сохраняет следующие поля в своей базе данных:
Конкретные поля файловой системы
Стандартные поля метаданных PDF-документов
Поля внутренней структуры документа
Поля указанные пользователем
Во многих случаях, некоторые из этих полей не заполнены, или содержат данные явно недостаточные, неправильные или неинформативные. Тем не менее, это не проблема для PDF Explorer, который включает в себя инструменты, позволяющие легко редактировать эти поля.
Программа также может индексировать все слова, содержащиеся в PDF-файлах. Этот вид индексации позволяет пользователю по мере необходимости легко проводить конкретный поиск. Если поиск полей метаданных (с учётом критериев поиска, эти поля дают быстрые и более точные результаты) не дали требуемых результатов, лучших результатов может дать поиск индексируемого текста текущего документа.
PDF Explorer поможет найти, извлечь и просмотреть (в простом просмотрщике) объекты изображений в документе.
PDF Explorer также поможет получить доступ к файлам в сжатых архивах (например, ZIP, RAR, 7zip и ACE). Доступ к этим файлам прозрачен и пользователь даже может не заметить, что работает со сжатым архивом.
Пакетная обработка позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как переименование группы документов, извлечение из них всех изображений, редактирование полей и распечатка.
Мощная функция веб-интерфейса позволяет получить доступ ко многим её функциям с удалённых мест, используя простую сеть или интернет.
Теперь, когда вы узнали некоторые функции программы, можно рассмотреть её использование. Это тема остальной части руководства.