Найденые во время операции сканирования документы отображаются в сетке сканирования. Рабочая сетка, это дополнительная область, где можно сохранять документы при различных операциях сканирования. Таким образом, можно создать список ссылок документов, пришедших из разных папок или дисков, только в одной сетке. Рабочая сетка - это место, где будут отображаться ранее сохранённые с помощью функции Файл >Сохранить сетку коллекции, а также место импорта, где функция Файл >Импорт будет отображать файлы.
Ссылки документов могут передаваться между двумя сетками. Это делается с помощью кнопки левее селекторов сетки. Эта кнопка копирует все отмеченные ссылки документов активной сетки в неактивную. Ссылки документов могут быть исключены из активной сетки нажатием кнопки правее селекторов сетки. Это две функции сетки влияют только на список ссылок документов, не на данные или файлы на физических носителях, которые фактически перемещены или удалены.
Как обычно с таблицами данных, заголовки колонок сетки кликабельны. Щелчок по заголовку колонки сортирует её содержимое по возрастания или по убыванию, инвертируя порядок с каждым щелчком. Удерживая нажатой клавишу Ctrl при щелчке на заголовок колонки, убедитесь, что выбранный документ после сортировки по-прежнему выбран, даже если активная строка переместилась из-за нового порядка.
Буквы D и S (от английских слов: Date = дата и Size = размер) в колонке Имя файла, представляют соответственно дату и размер файла. Они удобны для сортировки сетки по дате или размеру файла, даже если активный макет сетки не включает в себя эти две колонки.
Двойной щелчок на линии разделения двух заголовков колонок расширит колонку слева, чтобы отобразить все слова в случае, когда эти строки очень длинные.
Функция выбора строки сетки работает как обычно в приложениях Windows. Щелчок мыши по строке с нажатой клавишей Ctrl выбирает отдельно каждую строку. Если нажать Shift, будет выбран диапазон строк между последней выбранной строкой и щёлкнутой сейчас. Сочетание Ctrl+Shift выбирает несколько отдельных диапазонов строк.
Нажатием A в заголовке левой крайней колоки будут выбраны все строки сетки, эквивалентно команде Выбрать всё в меню Правка или сочетанию клавиш Ctrl+A. Нажатие I будет инвертировать текущее выделение сетки, эквивалентно команде Инвертировать выбор в меню Правка, или сочетанию клавиш Ctrl+I. Сброс выбора всех строк можно выполнить логической комбинацией обоих функций. Сначала выбираются все документы нажатием A и нажатием I выбор сбрасывается.
Двойной щелчок на строке сетки открывает документ этой строки во внешней программе ассоциированной с файлами PDF, или в программе определённой в общих предпочтениях, Нажатие клавиши Alt во время двойного щелчка, откроет документ во внешней ассоциированной программе, а не в программе определённой в настройках.