Следующее изображение показывает активное главное окно PDFE, когда выбрана вкладка Информация PDF (на селекторе слева). Дальше пойдёт речь о некоторых функциональных областях окна.
В верхней части окна выбрана вкладка Сетка сканирования. Зона 4 показывает все документы, которые были найдены с помощью инструментов сканирования доступных в Зоне 1. Такое сканирование может быть выполнено в режиме прямого (Диск_папки) или косвенного (БД_диск_папки, БД_диск или БД_поиск) сканирования. Сканирование должно выполняется для заполнения активной сетки документами и считается "прямым", когда требует физического присутствия документов на диске и "косвенным", когда выполняется в базе данных.
Зона 2 содержит инструменты действующие на отображаемые в сетке документы. В этой зоне находится инструмент Правка информации, который позволяет редактировать поля активных документ метаданных. Вкладка Поиск/фильтр в этой зоне даёт возможность произвести поиск, или фильтровать документы в сетке ключевыми словами определяемыми пользователем. Вкладка Пакетные инструменты обеспечивает доступ к пакетным инструментам, разным полезным инструментам, выполняющим пакетную обработки выбранных документов сетки.
Зона 3 содержит вкладки для выбора активной сетки (Сетка сканирования или Рабочая сетка). Чек-боксы позволяют выбрать отдельные документы используя только мышь. Кнопка "Копировать" в левой части вкладки "Сетка сканирования" будет копировать выбранные документы из активной сетки в неактивную. Кнопка "Удалить" в правой части вкладки "Рабочая сетка" будет удалять выбранные документы только из списка сетки, физические файлы на диске удалены не будут.
Эта зона также включает селектор макета для активной сетки. Этот элемент позволяет пользователю указать количество и порядок видимых колонок. Щелчок на элементе управления левой кнопкой мыши откроет раскрывающийся список определённых макетов, а щелчок правой кнопкой мыши откроет меню для управления заданными макетами. Вкладки в левой части окна позволяют выбрать вкладки Информация PDF (как показано на рисунке выше), Просмотр PDF, используемую для показа сетки активного документа, Изображения, которая отображает и извлекает все объекты изображений выбранного документа, а Пакет вх./вых. используется в качестве входа и выхода в пакетных инструментах.
Зона 5 содержит функцию Просмотр в сетке: она отображает выбранный документ прямо в сетке без необходимости перехода в Просмотр PDF. После выбора файлов, они сразу отображаются в этой сетке встроенным просмотрщиком. Эта функция имеет один недостаток, она "занимает" часть пространства сетки, поэтому размер предпросмотра может быть отрегулирован перемещением вертикального ползунка в левой части окна предпросмотра (см. ниже).
Полоски разделения и изменения размеров (сплиттеры) [6] работают как в большинстве окон программного обеспечения. Тем не менее, нажатие на маленькую кнопку в середине этого сплиттера активирует дополнительную функцию. Щелчок левой кнопкой мыши максимально раскроет соответствующую область. Щелчок правой кнопкой мыши сократит панель. При щелчке на эту область кнопкой мыши, когда панель максимальная или минимальная - будет восстановлена панель предыдущего размера.