É com este modo de scan que se catalogam os documentos do tipo pdf que se encontram nos nossos suportes informáticos. A catalogação é feita de modo transparente bastando para isso navegarmos pelos nossos discos e pastas utilizando a árvore de directórios da ferramenta e que é equivalente à do Windows Explorer. De todos os documentos do tipo pdf que o programa encontra são copiados e adicionados à base de dados os campos já referidos anteriormente.
Durante esta operação vai sendo actualizada a GrelhaDeProcura que mostra a todo o momento os documentos que vão sendo catalogados.
É também com este modo que se actualiza a base de dados. Todos os novos documentos encontrados são adicionados à base de dados e todos os que já não se encontram presentes no suporte físico (foram apagados ou movidos) são dela retirados. São também actualizadas as informações dos documentos que já se encontram catalogados mas que entretanto foram modificados.
A activação da checkbox sub-pastas é extremamente útil já que permite um scan em todas as sub-pastas da pasta seleccionada. Para catalogarmos um disco inteiro basta seleccionar a sua raiz e activar a referida checkbox.