Ez egy kereső módszer, a PDF típusú dokumentumoknak tárgymutatót készít, amelyik képes a tájékoztató információk alapjait lerakni a tárolóinkba. Az index művelet egy hatékony eljárásban készül, amelyik a lemezeinken és mappáinkon történő navigáláshoz elvártak megvalósításához faszerkezetet készít, amelyik egyenlő értékű a Windows Explorer-ből készíthető faszerkezettel.
A program az összes PDF típusú dokumentumból megkeresi a metadata mezőket, mint azt korábban említettük, összegyűjti és hozzáadja azokat az adatbázishoz. Ennek a műveletnek a folyamatában a Kutatórács működik, és a feldolgozás közben mutatja azokat a dokumentumokat, amelyek már indexeltek. Ugyancsak ezzel az eljárással tudjuk aktualizálni az adatbázist. Az összes létrehozott új dokumentum bekerül az új adatbázisba, és mindazok melyek már nem léteznek a fizikai tárolókon, (törölt vagy elmozdított állományok,) kikerülnek onnan.
Ha a dokumentumok információi már indexáltak, azonban időközben módosítás történt, szintén aktualizálásra kerülnek.
Az „Alkönyvtárak” jelölőnégyzet aktiválása nagyon fontos, mivel az engedi meg a keresést az alkönyvtárakban.