Esta ferramenta de grupo utiliza-se para forçar a actualização dos campos de informação dos documentos com o conteúdo actual da base de dados.
Serve portanto para sincronizar a informação caso tenha havido dessincronização, situação que pode ocorrer se: documentos offline ou em uso aquando da edição do campos, reversão para uma cópia de base de dados mais antiga, grelha guardada, etc..