Esta ferramenta facilita as tarefas de impressão de múltiplos documentos. Coloca em lista de impressão todos os documentos da grelha, ou só os seleccionados.
No sua caixa de diálogo podemos definir qual a impressora utilizada, o número de documentos a colocar na spool de impressão ao mesmo tempo (para optimização dos recursos do sistema) e definir se queremos utilizar um separador, que pode ser simplesmente uma página em branco ou um qualquer documento em formato pdf, entre os vários documentos impressos.
Para imprimir, esta ferramenta necessita de um programa externo. Se o Adobe Acrobat ou Acrobat Reader for detectado no sistema podemos utilizar a opção AtravésDoAcrobat que utiliza a técnica DDE (Dynamic Data Exchange), a mais versátil. A opção AtravésDoShell utiliza o programa que está associado à extensão pdf no Shell do sistema. Se não forem detectadas condições de impressão (não existência de impressora registada no sistema ou falta de programa externo com capacidade de impressão de documentos pdf) a ferramenta apresentará o botão de execução, Iniciar, desactivado.
O correcto funcionamento desta ferramenta só é possível se a impressora utilizada imprimir para a spool da impressora. No caso de imprimir directamente para a impressora ou para ficheiro poderá não funcionar correctamente.