Questo è un metodo di scansione indiretto che utilizza le informazioni precedentemente inserite nel database.
Consente la navigazione nei nostri supporti informatici allo stesso modo di Risorse ma con un metodo di scansione molto più rapido e che non necessita della presenza fisica degli elementi sui supporti (es. CD-ROM, nastro, ..) almeno fino a quando non tentiamo di accedere al file.
Sarà quindi possibile catalogare e navigare tutta la nostra collezione di CD-ROM's e, successivamente, inserire quello che sappiamo contenere il documento da noi ricercato.
Come per il metodo di scansione Risorse è possibile inserire il segno di spunta nella casella sottocartelle per attivare la ricerca anche nelle sottocartelle delle risorse prese in considerazione.