Dit is de scanmethode om PDF documenten te indexeren die opgeslagen zijn op schijf of op een ander medium. De indexeringsbewerking wordt zichtbaar gemaakt als de gebruiker door de verschillende mappen navigeert die in de tree worden getoond.
Metadata wordt verzameld en toegevoegd aan de database, waarin alle bestanden zich bevinden die het programma heeft gevonden. Tijdens de uitvoering van de bewerking toont de ScanGrid de documenten die worden geïndexeerd. Deze procedure wordt tevens gebruikt om de database te updaten. Alle nieuwe documenten die gevonden zijn worden toegevoegd aan de database en alle documenten die zijn gewist of verplaatst worden eruit verwijderd.
Informatie van documenten die bewerkt zijn worden eveneens tijdens dit proces geüpdate.
Door het selecteren van "Submappen" worden tevens alle submappen op PDF bestanden gescand.