很多用户在从事计算机相关工作或者业余活动时积累了大量的PDF(portable document format，便携文档格式)文件。由于adobe公司免费阅读软件的广泛使用，它们也常常被称为adobe文件，。
当计算机中的PDF文件积累到成百上千个的时候，管理这些文档变得非常麻烦。通常情况下，文件名称为可以区分这些文件的唯一信息来源，而且这些文件常常零散地分布在不同的磁盘和目录中。
此时，要在这些文件中找到此前已经阅读过的一篇文档将会变得非常困难。设计PDF Explorer程序的目的就在于解决以上提到的这些问题。使用这个程序将会使得PDF文件的管理和查看变得异常简单。其中的查询工具可以使后期的信息的查找变得异常容易。
由文件系统得到的字段
保存在标准PDF文件中的元信息字段
与文件内部结构相关的信息字段
用户定义的字段
多数情况下，这些字段中的信息并没有写入，或者是填充的不完整、错误。但是这对于PDF Explorer来说并不是困难，因为PDF Explorer中包含了一个可以方便编辑这些字段信息的工具。
程序还可以根据PDF文件中的文本信息对文件建立索引。 这种索引可以使用户在后期检索中方便地找到所需文档。如果对元信息（文件名、主题、关键词等）字段的检索得不到任何信息的话，全文检索将非常有可能找到所要的文件。PDF Explorer可以在一个易用的浏览器中搜寻、提取和察看PDF文件中的图片。
PDF Explorer还可以检索压缩文件（例如 ZIP, RAR 和 ACE）内部的PDF文件，这个过程完成的非常透明（后台），以至于用户甚至没有意识到解压缩过程的发生。
批处理过程可以使文件重新命名、提取文件中的图片、编辑字段信息、打印文档等重复性的操作自动完成。
现在这个程序的概况介绍完了，手册的下一章中我们将会介绍程序的使用。