欄位及屬性處理

此功能提供了2種指令延伸介面：欄位處理(Win2k 和 XP)及屬性處理(Windows Vista)。此類處理常式可讓使用者從檔案總管的詳細資料檢視下，存取PDF的元資料。在Windows Vista中新提出的屬性處理具有多種功能，且被很多Windows Shell功能廣泛地使用。

欄位處理

Windows 2000 與 XP支援在檔案總管的詳細資料檢視下，新增欄位來顯示PDF元資料。此功能可幫助使用者輕易辨識及排序PDF文件

Column Handler use example

請注意這些新增欄位並非自動加到檔案總管的詳細資料檢視。使用者必須在檔案總管的欄位設定對話窗中勾選它們。請在檔案總管的欄位表頭上按滑鼠右鍵開啟欄位設定對話窗。

標準的PDF元資料在程式安裝後即可使用，自訂的欄位可在PDF-ShellTools 管理員中輕易地新增。

屬性管理

屬性管理係由Windows Vista所提出，此一延伸指令提供了PDF元資料的讀寫權限給Shell介面。Shell介面在許多功能上廣泛地使用了屬性管理，例如在檔案總管的詳細資料欄位顯示元資料、PDFs 屬性對話窗、細節預覽面版、並排顯示模式、提示視窗等。使用者可以在具有編輯能力的對話窗(如細節預覽面版、屬性對話窗)輕易編輯資料屬性。

Property Handler use in Windows Explorer

如同欄位管理，標準的PDF元資料在程式安裝後即可使用，自訂的欄位可在PDF-ShellTools 管理員中輕易地新增。

在 Window Vista 檔案總管的預覽面版 (上圖下方紅色框線部分)可以顯示已註冊的檔案屬性，並編輯可寫入的檔案。

從PDF-ShellTools 選項設定中，使用者可以設定要在預覽面版顯示的屬性及順序。

對映功能可以將屬性欄位(對自訂欄位尤其有用)對映到任何註冊在Shell的屬性。

Custom properies mapping

如上圖所示，兩個自訂欄位被對映到Rating與Comments這兩個屬性。Rating與Comments並非PDF標準元資料欄位，但對映功能可將它們存入自訂欄位。

從Shell介面可以編輯PDF檔案的Rating與Comments，並依照這些屬性排序及搜尋，一如其他擁有這兩個元資料屬性的檔案格式。