Инструмент доступен через меню: Файл > Экспорт полей сетки. Он позволяет экспортировать содержание активной сетки в файлы CSV, текст или HTML.
В открывшемся окне Сохранить как, есть возможность выбрать поля и формат для экспорта.
Поля, перечисленные в активной сетке и определяемые активным макетом сетки, будут выбраны по умолчанию,
но можно исключить любой из них из действия экспорта или включить любой из остальных.
Отметив чек-бокс Просмотр результата, поручаем инструменту открыть в конце операции экспорта файл результата, используя оболочку программы ассоциированой с типом файла.
Экспорт некоторых типов файлов имеет соответствующий диалог конфигурации, доступный нажатием кнопки Параметры.
Содержание поля Заголовок страницы будет использовано для установки сгенерированного заголовка HTML-файла.
Опция Ссылка на файл относительно используются для определения типа URI файла. Если страница предназначена для использования в
автономном режиме и файлы будут оставаться в том же месте, где они сейчас, должна быть использована опция Диска.
Опция Веб выбирается, когда HTML-файл будет использоваться в интернете, как
правило, на веб-сервере. В этом случае, мы должны добавить ниже в поле редактирования действительный адрес HTTP. Пример (www.mysite/pdffiles/%1)
подсказывает, как должен быть установлен адрес. Символ %1 будет заменён на имя файла.
Опция Разбить слова более предписывает инструменту разбить слова с количеством символов больше указанного значения, добавив пробел в этом месте. Ноль (0) деактивирует эту функцию.
Опция Обрезать текст поля более позволяют выбрать размер (в количестве символов) экспортируемого поля. Как и в предыдущем случае, ноль (0) деактивирует эту функцию.
В базе данных PDFE метаданные в кодировке Unicod. Лучше установить опцию Кодирование в UTF8, если это возможно, но когда поля для экспорта содержат символы кодовых страниц отличных от кодовой страницы активной системы, тогда существует возможность в сгенерированном HTML вместо символов получить крякозябры.
Если выбран тип файла экспорта EndNote, будет доступен этот диалог конфигурации инструмента.
Он используется, чтобы выбрать тип ссылки, чтобы создать и определить поле метаданных PDFE для схемы сопоставления поля EndNote.