Cet outil permet de chercher des documents PDF référencés dans la base de données de PDFExplorer à partir du navigateur Web, sur le réseau Intranet ou Internet, via un serveur réseau dédié.
Le champ Port TCP/IP est configuré sur le port 80. C'est le port par défaut du protocole HTTP utilisé par les serveurs web, il est généralement utilisé pour consulter des pages web par le biais d'un navigateur, il est donc conseillé de ne pas le modifier. Les deux boutons en bas de la fenêtre permettent respectivement d'Effacer le journal et de Démarrer/Arrêter le serveur.
En cliquant sur le bouton Utilisateurs et autorisations, la fenêtre Options de contrôle d'accès à l'interface Web (ci-dessous) apparaît.
Dans l'onglet Utilisateurs, l'administrateur de la base de donnée ajoute chaque utilisateur autorisé dans une liste donnant accès à la base de donnée documentaire. Chaque utilisateur peut être membre du groupe Administrateur ou Invité. Le statut d'Administrateur donne aux utilisateur un accès total à la base de donnée, alors que le statut d'Invité ne donne qu'un accès limité.
L'Authentification par mot de passe restreint l'accès aux documents PDF. cette fonctionnalité permet à l'administrateur de la base de données d'autoriser ou non son accès. L'administrateur devra bien entendu fournir chaque mot de passe qu'il aura octroyer à chaque utilisateur autorisé.
Dans l'onglet Groupes (ci-dessous), l'administrateur de la base de donnée peut ajouter des groupes d'utilisateurs à la liste de groupe et déterminer de quelle façon ceux ci auront accès à la base de donnée : quels disques de la base de donnée leurs sont accessibles, le mode de lecture utilisé (mode arborescence ou recherche), la lecture autorisés des PDF et enfin les champs valides lors de la recherche.
Dés que l'administrateur réseau démarre le serveur, chaque utilisateur autorisé peut, conformément à son degré d'autorisation et suivant le mot de passe qui lui a été fourni, accéder à la base de donnée PDF.
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Taper alors l'adresse du serveur dans la barre d'adresse du navigateur Web pour accéder au moteur de recherche documentaire (vue ci-dessus à droite). Il existe deux cas de figures pour accéder au serveur :
Lorsque la page de recherche est affichée, remplir le champ de recherche avec le ou les mots clés correspondants au document recherché. Quatre paramètres permettent d'affiner la recherche, deux sont liés au champ de recherche : Sensible à majuscule, Mots entiers seulement; les deux autres stipulent à quel endroit du document doit s'effectuer la recherche : Champs d'information, Contenus indexés. L'autre méthode (soumise à droit d'accès) consiste à recherché les documents directement depuis l'arborescence de disque de la base de donnée.
Tous les documents correspondants aux critères de recherche apparaissent dans la partie inférieure, il suffit alors de cliquer sur l'item correspondant pour ouvrir le document au format PDF dans le navigateur.
