Cet outil sert principalement à forcer la mise à jour des champs d'informations des documents avec le contenu actuel de la base de données.
Il sert donc à synchroniser les informations en cas de désynchronisation, cela peut se produire en cas de : documents hors ligne ou ouvert lors de l'édition des champs, retour vers une copie de base de données plus ancienne, sauvegarde de la grille, etc....