Cet outil facilite les tâches d'impression de documents multiples. Il place dans la liste d'impression tous les documents de la grille, ou ceux sélectionnés uniquement.
Dans cette boîte de dialogue nous pouvons définir quelle imprimante utiliser, le nombre de documents à traiter dans la liste d'impression en même temps (optimisation des ressources système), définir si nous voulons utiliser un séparateur entre chaque document, qui peut être une simple page vide ou un quelconque document au format PDF.
Pour imprimer, cet outil a besoin d'un programme externe. Si Adobe Acrobat ou Acrobat Reader sont détectés par le système nous pouvons utiliser la méthode Acrobat DDE qui utilise la technique DDE (Dynamic Date Exchange), plus universel. L'option Standard utilise le programme qui est associé à l'extension PDF dans le Shell du système. Si les conditions d'impressions ne sont pas remplies (imprimante non détectée par le système ou absence de programme externe prenant en charge l'impression des documents PDF) le bouton d'exécution Ok sera grisé et non fonctionnel.
Cet outil fonctionne correctement à condition que l'imprimante sélectionnée utilise le spouler d'impression. Si ses options sont réglées pour imprimer directement, il se peut que le fichier soit corrompu.