该功能可以搜寻预先储存在数据库中的符合特定搜寻条件的PDF文件，并将结果在扫描网格窗口显示，搜寻的内容可以是各种元信息字段 也可以是PDF文件实际的内容，因此，这是一个通用而且功能强大的搜寻模式。
搜寻可以使用布尔逻辑，支持and，or，not三种操作符，并可以利用括号改变优先级。
如果在两个单词之间没有其他操作符，则默认为and操作符，例如，使用短语"digital video" 意味着 "digital and video"。
正如上图中看到的一样，搜寻的范围可以指定为PDF文件的元信息或者文件的实际内容（需要事先建立索引）。选择搜寻PDF元信息选项将会包括所有的字段 (即文件名，标题，主题，关键词，建立程序和作者)。 搜寻PDF实际内容将可以找到所有满足所提供的布尔表达式的PDF文件。该选项只有在实现已经利用文本索引（IndexTextWords）批处理工具建 立了索引数据的情况下才激活可用 。
匹配大小写（Case Sensitive）和整词匹配（Whole Words Only） 选项的工作方式同其它一般windows应用程序中的功能一样。
如果匹配表达式的文件分布在一个以上的硬盘上，将会出现如下窗口。如下图所示，用户可以将结果限定为特定的磁盘，从而使扫描网 格窗口只 显示相应磁盘上的文件。
